segunda-feira, 16 de dezembro de 2013

O que esta a mudar no papel de secretária executiva

Atualmente, uma secretária moderna tem um papel cada vez mais ativo, deve perceber o negócio e ter um papel ativo na actividade da empresa, antes uma secretaria tinha um papel passivo. Hoje em dia o ritmo de trabalho é mais elevado, o executivo tende delegar o maior número de tarefas para que se possa depois concentrar melhor nas decisões de gestão que são mais importantes.
Uma secretária eficaz deve agir ativamente desfiando o status que sempre acredita que há formas mais eficazes de trabalhar, manifestando uma postura assertiva e confiante, como também deve saber agir como por exemplo lidar com os conflitos, adaptar a sua linguagem e escolher a maneira de comunicar, porque o rosto e a voz e muito importante para uma empresa, deve-se ter sempre cuidado com a higiene e há maneira de vestir, temos que transmitir uma boa imagem à empresa.
Fonte:” As novas secretárias” , de Maria João Alexandre , Executive Digest , outubro de 2003


 

 

 

Para além da “ simples secretária”

Muitas pessoas pensam que a secretária tem aquelas funções muito básicas como servir o café, levar o jornal à chefia .
Os telefonemas, os recados passam sempre pela secretária antes de ir para a chefia, a secretária tem muito valor. Antigamente não lhe reconheciam muita importância, mas ao longo do tempo foram reconhecendo o seu valor. Uma secretária tem que dominar bem a língua estrangeira e as novas tecnologias.
A secretária em certos casos trabalha mais do que o gestor como refere a presidente da direção da ASP “ as funções da secretária executiva continuam a ser as de assistir em todas as tarefas o gestor. Se o gestor delega muito, pode tratar-se de uma autêntica assessoria, e para isso é exigido à secretária conhecimentos de organização empresarial, marketing, recursos humanos e burótica”
Fonte:” As novas secretárias” , de Maria João Alexandre , Executive Digest , outubro de 2003
 

quinta-feira, 12 de dezembro de 2013

Secretariado - Profissões sucesso - parte 1

Ficha Técnica do video
Nome do autor: Escola ETEC José Martimiano
País de origem:Brasil
Ano:2009
Duração:03:54

Resumo:
Antigamente era só os homens na profissão técnicas de secretariado mas depois a evolução industrial passaram também a ser as mulheres também a poderem trabalhar nessa area.
Alem de antenderem tefonemas , também arquivam e são também o braço direito do executivo.
O video refere que uma secretaria tem muitas funções como referi em cima , tem de ter uma boa postura , boa educação , e conhecer outros idiomas , responsabilidade , escrever bem , saber novas tecnologias ...

Contribuição do video para o estudo da disciplina:
O video está completamente relacionado com os conteudos trabalhados nas aulas explicando o ojetivo da disciplina técnica de secretariado.

Opnião do filme:
Acho o video muito interessante e está muito bem esclarecedor.

Fonte:
http://www.youtube.com/watch?v=KA9C_tUn47o


Secretariado: A evolução Profissional